Organigrama dinámico

Presidente del Consejo y Director Ejecutivo de la Defensa Civil
Funciones Principales:

Gestionar el desarrollo de programas de Prevención, Mitigación y Respuesta ante cualquier desastre natural o antrópico.
Supervisara el programa general relacionado con el personal voluntario de la ODC.
Dirigir, vigilar y controlar la formulación e implementación de los planes y programas en materia de Gestión de Riesgos.
Dirigir los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y de evaluación y control de la entidad, para el cumplimiento de su misión.
Rendir informes al Presidente de la República, al Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y al Consejo Asesor sobre las actividades desarrolladas por la entidad.
Asesorar y acompañar al Gobierno Nacional en la formulación de las políticas, planes, programas, proyectos normativos y operativos relacionados con las materias de su competencia.
Dirigir la gestión de la entidad en relación con las Oficinas Provinciales, con competencias relacionadas con la política de reintegración y promover la colaboración y articulación entre las todas.
Dirigir la formulación del Plan Estratégico de la Institución.
Coordinar la ejecución de las políticas, planes y programas que impulsen alianzas con organismos nacionales e internacionales para el desarrollo del proceso de reintegración, atendiendo las políticas fijadas en la materia por las autoridades competentes.
Coordinar la ejecución de las políticas, planes y programas que impulsen alianzas con autoridades locales para el desarrollo del proceso de reintegración, atendiendo las políticas fijadas en materia de gestión de riesgos por las autoridades competentes.
Aprobar el anteproyecto del presupuesto de funcionamiento, así como el plan de compras y el proyecto del programa anual.
Ejercer las funciones relacionadas con el control interno de la entidad.
Dirigir y supervisar al personal técnico y administrativo remunerado, además del personal voluntario de la institución.
Gestionar la prevención y controles ante las situaciones de desastre y calamidad en la fase primaria de prevención inminente y de atención inmediata cuando ellas hayan sido declaradas, actuar en los términos definidos en los actos administrativos de declaratoria de tales situaciones.
Colaborar en la conservación de la seguridad interna y en el mantenimiento de la Soberanía Nacional, promoviendo el fomento de la cultura de prevención.
Gestionar las labores de Búsqueda, Rescate y Primeros Auxilios;
La preparación y gestión práctica de ejercicios y simulacros para la implantación y mantenimiento de los planes de emergencias.
La realización de estudios relativos a análisis de riesgos, así como proyectos piloto de carácter preventivo que permitan fundamentar planes de prevención de emergencias y catástrofes.
El desarrollo de estudios y programas de información a la población, así como la promoción de la autoprotección ciudadana y corporativa, y de fomento de la participación social en las actividades de protección civil y emergencias, así como de programas de educación para la prevención en centros escolares.
La tramitación de subvenciones y ayudas para la atención de necesidades derivadas de siniestros o catástrofes y la preparación de la normativa correspondiente.
La gestión administrativa necesaria para la contratación de obras, estudios y servicios y para la adquisición de bienes.
La formación teórica y práctica en la gestión de riesgos y emergencias, incluyendo el entrenamiento de mandos y personal de los diferentes servicios y organizaciones implicados en las actuaciones de emergencias, en particular, servicios de extinción de incendios y salvamento, servicios sanitarios, Fuerzas Armadas y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
La coordinación de las relaciones con las Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno, y con los órganos competentes en materia de gestión de riesgos de las Comunidades Autónomas y de las Administraciones Locales.
El mantenimiento de relaciones técnicas con organismos homólogos de otros países, especialmente de la Unión Europea, del Mediterráneo y de Iberoamérica, y la participación en las reuniones de los organismos internacionales con competencias en gestión de riesgos, así como en las comisiones y grupos de trabajo constituidos en el seno de la Unión Europea.
Promover la instalación de los sistemas de alerta temprana y medios de comunicación sobre emergencias y desastres.
Coordinar la participación de organismos nacionales e internacionales para los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación.
Coordinar la asistencia humanitaria solicitada por los países afectados por desastres.

Norma que lo asigna:

Decreto No. 325-20 que designa a el Lic. Juan Cesario Salas Rosario como Director de la Defensa Civil
Le remitimos adjunta la Resolución Núm. 03-2020, del 14 de mayo 2020 que aprueba el Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Defensa Civil, el cual ha sido refrendada por este Ministerio de Administración Pública (MAP)
VISTA: La Constitución de la República Dominicana, del 13 de junio del 2015.
VISTA: La Ley Núm. 257, que crea la Oficina Defensa Civil, del 17 de junio del 1966
VISTA: La Ley Núm. 147-02, Sobre Gestión de riesgos, del 22 de Septiembre del 2002
VISTA: La Ley Núm. 5-07, del Sistema de Administración Financiera del Estado, del 08 de enero del 2007.
VISTA: La Ley Núm. 41'08 de Función Pública y crea la secretaría de Estado de Administración Pública, del 16 de Enero del 2008.
VISTA: La Ley Núm. 247-12, Orgánica de la Administración Pública, del 09 de Agosto del 2012
VISTO: El Decreto Núm. 586-96, que establece los niveles jerárquicos para las estructuras orgánicas de las instituciones del gobierno central, del 19 de Noviembre del 1996.

Responsable de Acceso a la Información
Funciones Principales:

Recibir y terminar las solicitudes de suministro de información acera de la institución, siguiendo los lineamientos normativos e institucionales establecidos.
Sistematizar la información de interés Público, tanto para brindar acceso a las personas interesadas, como para su publicación a través de los medios disponibles.
Garantizar el acceso directo del público a información básica de la institución a través de publicaciones y medios electrónicos como internet, “Pagina Web”, etc.
Orientar a los ciudadanos o interesados con relación a los trámites y procedimientos que estos deben seguir para solicitar la información de la institución.
Orientar a los ciudadanos respecto a otros organismos, institucionales o entidades que pudieran tener la información que solicitan, si está disponible al público en medios impresos, tales como libros, archivos o cualquier otro medio y la forma en que puede tener acceso a dicha información previamente publicada.
Establecer un sistema de demostración de la entrega efectiva de la información al ciudadano, tomando las previsiones técnicas correspondientes, tales como: reglas de encriptación, firma electrónica, certificados de autenticidad, reportes electrónicos, manuales de entrega.
Notificar a los solicitantes en caso de que la solicitud deba ser rechazada por algunas de las razones previstas en la ley, y dentro de los plazos que esta establece.
Elaborar reportes estadísticos y balances de gestión en materia de solicitudes de acceso a la información.
Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato

Norma que lo asigna:

Le remitimos adjunta la Resolución Núm. 03-2020, del 14 de mayo 2020 que aprueba el Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Defensa Civil, el cual ha sido refrendada por este Ministerio de Administración Pública (MAP)
La Resolución Núm 194-12, del Ministerio de Administración Pública, que aprueba la Estructura Organizativa y de Cargos de las Oficinas de Acceso a la Información Pública

Encargada del Departamento de Planificación y Desarrollo
Funciones Principales:

Formular las políticas, planes, programas y proyectos necesarios para el desarrollo institucional, en coordinación con las altas autoridades de la institución.
Diseñar los instrumentos que permitan recolectar la información necesaria para realizar los procesos correspondientes al ciclo de planificación anula.
Elaborar el Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Anual, así como dar seguimiento a su ejecución
Participar en la elaboración del plan de compras en coordinación con el área de Compras y Contrataciones de la Institución.
Participar en la formulación del presupuesto anual de acuerdo a las líneas estratégicas institucionales y el plan de compras, en coordinación con las áreas financieras y administrativa de la institución.
Diseñar e implementar un proceso de gestión a fin de mantener al tanto a la máxima autoridad sobre el riesgo que podría afectar el PEI de la Institución.
Diseñar indicadores de gestión en concordancia con la planificación estratégica institucional.
Realizar análisis de los indicadores financieros y operativos del informe de gestión, revisando tendencias y desviaciones, para recomendar acciones correctivas o preventivas, según sea el caso.
Preparar informes sobre el impacto logrado en el cumplimiento de las políticas y planes institucionales a través de la ejecución de los programas y proyectos a nivel institucional.
Velar y dar seguimiento a los proyectos de modernización y adecuación de la estructura organizativa de la institución, así como proponer alternativas de la solución a problemas estructurales operacionales y funcionales de la Institución.
Velar por el cumplimiento de la aplicación de normas, procedimientos y recomendaciones establecidas en los estudios administrativos de la institución.
Responsable de la aplicación e informe estadístico de la Encuesta de credibilidad y Transparencia de la Institución.
Velar por el cumplimiento de todos los procedimientos definidos y actividades relacionadas en el Sistema de Gestión de Calidad (SGC)
Velar por la recolección y elaboración de los datos estadísticos que sirven de soporte a la formulación de planes para la toma de decisiones en la institución.
Velar porque la institución ofrezca un adecuado servicio de documentación estadística e información sobre temas relacionados con los objetivos de la institución.
Identificar y formular planes, programas y proyectos a ser presentados al Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo para el financiamiento de la cooperación internacional.
Dar seguimiento y evaluar los planes, programas y proyectos de cooperación internacional de la institución y los de las instituciones adscritas, en el marco de las políticas definidas por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
Velar por el cumplimiento de las normas, procesos y procedimientos de solicitud, recepción, gestión, seguimiento y evaluación de la cooperación internacional.
Participar en las reuniones de las mesas de coordinación de la cooperación internacional en representación de su sector
Preparar los informes de monitoreo y evaluación de los planes, programas y proyectos de cooperación no reembolsables del sector y/o instancia que coordina.
Recibir, evaluar y canalizar las propuestas de mejoras de los procesos.
Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

Norma que lo asigna:

Le remitimos adjunta la Resolución Núm. 03-2020, del 14 de mayo 2020 que aprueba el Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Defensa Civil, el cual ha sido refrendada por este Ministerio de Administración Pública (MAP)
La Resolución Núm. 14-2013, del ministrerio de Administración Pública, que aprueba los modelos de estructura organizativa de las Unidades de Planificación y Desarrollo (UIPyD), del 11 de abril del 2013

Encargado del Departamento Jurídico
Funciones Principales:

Realizaryrevisarlosestudiosjurídicos,lasresoluciones,losreglamentos,losconvenios, los proyectos de Ley y de Decretos, y otros documentos legales relacionados con las actividades y operaciones de la institución.
Analizar casos de orden legal y emitir opinión sobre los mismos.
Elaborar los contratos para ser suscriptos por la institución con personas jurídicas o morales, y mantener registro y control de los mismos.
Velar por la actualización del registro y el archivo de leyes, decretos, convenios, contrato de préstamos y demás documentos jurídicos de la institución.
Intervenir en reclamaciones y litigios que puedan afectar los intereses de la institución.
Dar seguimiento a los contratos suscriptos por el Estado Dominicano, a través de la institución, con organismos institucionales.
Velar por la correcta aplicación de las disposiciones legales en la tramitación de los asuntos de su competencia.
Supervisar la preparación de los textos de las circulare, oficios, boletines y otros documentos de carácter legal para que se proponga emitir la institución.
Formular sugerencias que puedan contribuir al mejoramiento de las bases normativas de la institución.
Representar o incoar acciones ante los tribunales y darle seguimiento a los asuntos legales que sean referidos por las diferentes unidades organizativas de la institucional área jurídica.
Analizar y dar seguimiento a las notificaciones que por acto de alguacil sean recibidas por la Institución.
Elaborar y tramitar los documentos y las estadísticas que sean requeridos por el órgano rector.
Trabajar con los internos del Programa de la Procuraduría General de la Republica ̈Modelo de Gestión Penitenciaria ̈, en el cumplimiento de la labor comunitaria asignada por el Tribunal de Ejecución de la Pena del Departamento Judicial de Santo Domingo.
Analizar y opinar en materia jurídica sobre los expedientes acerca de los certificados de No Objeción para la instalación de Estaciones de Combustibles.
Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

Norma que lo asigna:

Le remitimos adjunta la Resolución Núm. 03-2020, del 14 de mayo 2020 que aprueba el Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Defensa Civil, el cual ha sido refrendada por este Ministerio de Administración Pública (MAP)
La Resolución Núm. 30-2014, del Ministerio de Administración Pública, que aprueba los modelos de Estructura Organizativa de las Unidades Jurídicas en el Sector Público, del 01 de Septiembre del 2015.

Funciones Principales:

Planear, dirigir y coordinar la política de comunicación y de relaciones públicas de la institución, de conformidad con los lineamientos generales establecidos por la máxima autoridad.
Asesorar en las estrategias informativas y promocionales relativas a la institución.
Coordinarlas comparecencias y presentaciones de la máxima autoridad y de otros servidores públicos de la institución ante diversos medios de comunicación.
Dirigirycoordinarlarealizacióndeentrevistas,conferencias,boletinesy,engeneral,las actividades de comunicación social de los actos o acontecimientos de la institución para su difusión en medios de comunicación.
Presentar información a través de los diferentes medios de comunicación y relaciones públicas, sobre el desarrollo de los programas y actividades de la Institución.
Procesarycoordinarlasaccionesdedifusiónydivulgacióndematerialinformativodela Institución Pública del Estado en medios masivos alternativos, así como proporcionar al público solicitante información y orientación sobre las actividades, tramites y programas realizados por esta.
Establecer los lineamientos generales para la producción de los materiales impresos, sonoros, audiovisuales, electrónicos y demás medios de difusión de la Institución, así como coordinar su edición.
Gestionar el sitio Web Institucional.
Gestionar la imagen y la información gráfica de la institución.
Informar a la ciudadanía de los aportes y servicios brindados por la institución a través de revistas, actividades y medios electrónicos.
Dirigir el enlace y la comunicación de la Institución con otras instituciones Centralizadas, Descentralizadas, Autónomas y Municipales.
Mantener relación y flujo de información permanente con los servidores públicos a través de boletines internos, medios electrónicos y actividades en temas de interés relacionados con la institución.
Elaborar el Manual de Crisis Comunicacional de la Institución.
Realizar cualquier función a fin y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

Norma que lo asigna:

Le remitimos adjunta la Resolución Núm. 03-2020, del 14 de mayo 2020 que aprueba el Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Defensa Civil, el cual ha sido refrendada por este Ministerio de Administración Pública (MAP)

Joel Adames
Funciones Principales:

Planificar, dirigir, organizar y controlar la gestión de los distintos subsistemas de gestión de recursos humanos en coherencia con las disposiciones de la Ley Núm. 41-08, y las que emanen de del Ministerio de Administración Publica.
Elaborar el plan de recursos humanos, dirigir, coordinar, evaluar, controlar su ejecución, y remitir al ministerio de Administración Publica los informes relacionados con este, así como cualquier otra información que le fuere solicitada.
Elaborar el presupuesto de recursos humanos en coherencia con la estrategia de la institución o del sector.
Remitir anualmente el plan operativo de la Unidad, al Ministerio de Administración Publica.
Programar, supervisar y coordinar el análisis de los cargos y la definición de los perfiles, de acuerdo a las normas que emita el órgano rector.
Programar y coordinar el reclutamiento y selección del personal através de concursos de oposición, para dotar a la institución de personal idóneo, como lo establece el Reglamento de Reclutamiento y Selección de Personal en la Administración Pública No. 251-15.
Planificar, dirigir, organizar y controlar la movilidad del personal y las desvinculaciones.
Planificar y coordinar la evaluación del desempeño del personal a través de la metodología que establezca el Ministerio de Administración Pública y según el Reglamento de Evaluación de Desempeño y Promoción de los servidores y funcionarios No. 525-09.
Aplicar la política de retribución que se acuerde con el órgano rector de la función pública.
Planificar y coordinar los procesos de inducción, formación y capacitación del personal en coherencia con la estrategia institucional, para asegurar el crecimiento individual y organizacional.
Evaluar el clima organizacional y establecer el plan de mejora correspondiente.
Mantener debido registro y control de las acciones de personal.
Velar por la prevención, atención y solución de conflictos laborales, así como por la salud y seguridad en el trabajo, en coordinación con el Ministerio de Administración Publica.
Participar en los procesos de racionalización de la estructura organizativa y de los demás procesos que de ello deriven.
Proponer a la alta dirección del órgano o ente, las mejores prácticas de gestión en coherencia con lo establecido en la Ley de Función Pública.
Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

Norma que lo asigna:

Resolución Núm. 03-2020, del 14 de mayo 2020 que aprueba el Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Defensa Civil,
El Decreto Núm. 668-05.
La Resolución Núm. 05-09
La Resolución Núm. 001-2020
La Resolución Núm.068-2015, del Ministerio de Administración Pública, que aprueba los modelos de Estructura Organizativa para las Unidades de Recursos Humanos, del 01 de Septiembre del 2015.

Ismael Encarnación
Funciones Principales:

Proponer las políticas, normas y criterios para la planificación, definición de estrategias y dirección de la arquitectura de TIC.
Diseñar, implantar y supervisar el cumplimiento de las políticas, normar y procedimientos en materia de TIC en el organismo gubernamental.
Gestionaryadministrareficientementelasfuentesyrecursosdelasinformaciones del organismo gubernamental valoradas como un activo institucional, lo cual implica el adecuado control y aseguramiento de la calidad y seguridad de los sistemas
Proponer y administrar todas las actividades relacionadas con el diseño, desarrollo, implementación y soporte de los programas y sistemas que apoyan los procesos esenciales del organismo gubernamental.
Gestionar y administrar las licencias de software y realizar su distribución entre las unidades administrativas que las requieran.
Administrar y coordinar todas las actividades relacionadas con la implementación de proyectos TIC de impacto interno o externo del organismo gubernamental.
Asegurar y gestionar todas las actividades relacionadas con la operación y administración de la infraestructura tecnológica (servidores, bases de datos, redes, entre otros), así como el aseguramiento de la continuidad de las operaciones.
Administrar y gestionar los servicios del Centro de Datos garantizando la tecnología que soporte las actividades de TIC del organismo gubernamental y asegurar una redundancia y balanceo de los servicios, monitorear el óptimo estado de los sistemas y plataforma alojadas
Definir las políticas y los estándares informáticos necesarios para facilitar el desarrollo, la transportabilidad, usabilidad, interoperabilidad y controles de seguridad de los sistemas.
Definir mecanismos y políticas que permitan obtener el máximo rendimiento de las estaciones de trabajo disponibles.
Promover en coordinación con el área de Recursos Humanos un programa de capacitación continua para el personal de Tecnología de la Información y Comunicación y para las demás áreas que están conectadas a la red, a fin de recibir los entrenamientos pertinentes para su actualización frente a los cambios tecnológicos y las normas vigentes
Desarrollar y administrar aplicaciones de TIC que contribuyan al logro de las metas del organismo gubernamental asegurando la calidad de la plataforma y la información que se genera.
Diseñar los planes de contingencia y definir políticas adecuadas de respaldo a la base de datos del organismo gubernamental para afrontar casos de emergencias.
Disponer de los servicios de tecnología de la información y telecomunicación que soliciten las diferentes unidades administrativas del organismo.
Fomentar la integración de diferentes redes de informaciones nacionales e internacionales mediante el internet para permitir el acceso a distintas bases de datos en línea.
Implantar y mantener actualizado un sistema de información integral que automatice las operaciones y procesos del organismo fomentando la comunicación interna mediante el uso intensivo de las TIC.
Implementar y mantener la infraestructura de TIC que permita al organismo alcanzar sus metas estratégicas y promover el Gobierno Electrónico, mediante el intercambio, acceso y uso de la Información por los usuarios internos y externos.
Participar en la elaboración, ejecución y seguimiento de acuerdos y protocolos de intercambio de información por medios electrónicos que realice la Defensa Civil con otras instituciones públicas y privadas
Proveer soporte técnico a los usuarios de las aplicaciones, la información y la Infraestructura de TIC de la Defensa Civil.
Realizar la planificación estratégica y presupuestaria de las soluciones de Tecnología de la Información y Comunicación de la Defensa Civil.
Revisar periódicamente el funcionamiento de la red, el desempeño de los sistemas en operación y el de las bases de datos de la Defensa Civil para identificar desviaciones respecto a los objetivos y formular recomendaciones que optimicen los recursos y procesos propiciando el incremento de la productividad y la eficiencia.
Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

Norma que lo asigna:

Le remitimos adjunta la Resolución Núm. 03-2020, del 14 de mayo 2020 que aprueba el Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Defensa Civil, el cual ha sido refrendada por este Ministerio de Administración Pública (MAP)
La Resolución Núm. 51-2013, del Ministerio de Administración Pública, que aprueba los modelos de Estructura Organizativa de Tecnología de la Información y la Comunicación (TIC), del 03 de diciembre 2013.

Dra. Belgica Miguelina Tactuk Rodriguez
Funciones Principales:

Elaborar programas de capacitación en las áreas relacionadas a la gestión de riesgos, emergencias y desastres, tomando en cuenta los resultados del análisis y diagnóstico de necesidades de fortalecimiento, capacitación a la población meta.
Gestionar la plataforma de educación a distancia (E-Learning), del centro de capacitaciones y los diferentes sistemas relacionados para la coordinación de la formación presencial, semi-presencial y a distancia.
Coordinar los esfuerzos necesarios para acomodar participantes que requieran durante la capacitación presencial alojamiento en residencias estudiantiles o similares.
Preparar con bases a las iniciativas y los acuerdos regionales celebrados entre los diferentes centros de excelencia, el currículo que soportara el Sistema Nacional de Gestión de Riesgos, así como las entidades de respuestas de la República Dominicana y sus asociados de la Región del Caribe insular.
Promover estándares de excelencia económica entre el personal administrativo que le reportara, el equipo de facilitadores y expertos docentes, así como entre los participantes que se matriculen en el centro de capacitación.
Expedir certificaciones/diplomas, a los participantes que hayan completado los requisitos de rigor en las acciones de formación recibidas, bajo los esquemas y estándares del centro de capacitación.
Emitir informes y reportes públicos del manejo de becas y beneficios académicos que sean otorgados a los participantes bajo los criterios aceptados por el centro regional de excelencia
Promover y establecer relaciones de mutua cooperación con académicos e instituciones no gubernamentales para el fortalecimiento y cumplimiento de los objetivos propuestos.
Propiciar junto a las autoridades del centro regional de excelencia la formulación del plan estratégico de este, así como el plan operativo con sus derivaciones hacia las diferentes áreas funcionales del organismo.
Formar equipos de trabajo de alto desempeño y provocar la sinergia necesaria para el aprovechamiento efectivo de los productos resultantes del esfuerzo del centro de investigación del centro regional de excelencia.
Participar en las actividades de promoción y difusión del centro regional de excelencia, esfuerzo de fortalecimiento y ampliación de capacidades tanto en volumen de estudiantes como calidad de los servicios que desde allí se ofrecen.
Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

Norma que lo asigna:

Le remitimos adjunta la Resolución Núm. 03-2020, del 14 de mayo 2020 que aprueba el Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Defensa Civil, el cual ha sido refrendada por este Ministerio de Administración Pública (MAP)

Lic. Wagner Reynaldo Gomera Aquino
Funciones Principales:

Aplicar las políticas y normas relacionadas con la administración de los recursos financieros de la institución, tomando en consideración las directrices trazadas por los correspondientes órganos rectores del Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado.
Coordinar, junto al Departamento de Planificación y Desarrollo, la elaboración y formulación del presupuesto anual, conforme a las prioridades de la Institución, señaladas por la Dirección.
Garantizar el adecuado funcionamiento del módulo de operación del Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF).
Supervisar que se cumplan las normas y procedimientos establecidos para la captación de recursos que recibe la institución, a través de donaciones y/o aportes y mantener un adecuado control de los mismos.
Realizar las actividades necesarias para gestionar la aprobación del Presupuestode la institución por parte de los organismos competentes.
Administrar los recursos públicos de forma tal que permita el cumplimiento de los objetivos de las políticas de la institución.
Mejorar los procesos de captación y asignación de los recursos públicos.
Racionalizar los procesos del agestión financiera del estado, contribuyendo aquelas actividades públicas se ejecuten en la forma más eficaz y eficiente posible.
Generar información física y financiera adecuada, confiable y oportuna para la toma de decisiones y la evaluación de la gestión.
Mejorar la transparencia de las cuentas públicas y su divulgación.
Llevar un control de la contabilidad analítica o de costos, es decir, captar, medir, organizar, controlar, plasmar y comunicar, todos los costes que se producen en la institución.
Aprobar, conjuntamente con la Dirección de la Institución, los compromisos y libramientos correspondientes a los recursos presupuestarios, fondos reponibles y recursos extra-presupuestarios.
Garantizar el pago de todas las obligaciones contraídas por la institución.
Gestionar los fondos relativos a las actividades que se ejecutan en la Dirección.
Velar por un adecuado registro contable de todas las transacciones económicas y financieras, a fin de dar cumplimiento a las normas legales de contabilidad gubernamental.
Garantizar un adecuado registro y descargo de activo fijo.
Mantener una eficiente gestión de los costes.
Elaborar, programar, ejecutar y evaluar del presupuesto general de la institución.
Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

Norma que lo asigna:

Le remitimos adjunta la Resolución Núm. 03-2020, del 14 de mayo 2020 que aprueba el Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Defensa Civil, el cual ha sido refrendada por este Ministerio de Administración Pública (MAP)

Ramón De la Rosa
Funciones Principales:

Colaborar en la implementación del Plan Nacional de Gestión de Riesgos como principal herramienta para la promoción de la cultura de la prevención en la República Dominicana.
Promover la aprobación y puesta en marcha de las normas y reglamentos que sean necesarios para una correcta y responsable gestión de riesgos ante desastres, la reducción del riesgo sísmico a todos los niveles dentro del ámbito institucional.
Apoyar a la institución con información de recursos humanos capacitados, infraestructura física y tecnológica e informaciones necesarias para una efectiva gestión de riesgos y una respuesta rápida y oportuna en la fase de emergencia.
Contribuir con Implementación de las políticas sobre la Gestión de Riesgos a Desastres contenidas en los diferentes planes institucionales, y con mayor énfasis en el Plan Nacional de Gestión de Riesgos y el Plan de Reducción de Riesgo Sísmico, promoviendo la inclusión de las mismas en las estrategias, planes, programas y proyectos al interior de la institución.
Participar en el diseño de programas dedesarrollo y fortalecimiento de las capacidades en materia de Gestión de Riesgo de autoridades, funcionarios y personal perteneciente a la Defensa Civil.
Sistematizar y requerir acciones de capacitación teórico-prácticas, de carácter general y específico, referidas a medidas a tomar en caso de emergencias de distinto origen y magnitudes.
Participar en redes nacionales (CNE,CTN,PMR,COE,etc.), relacionadas con la Gestión de Riesgos con el propósito de mantener los niveles de actualización sobre la materia.
Coordinar en colaboración de los Encargados y las Unidades Administrativas el desarrollo de actividades que permitan propiciar la reducción de riesgo en el seno de la institución y aumentar el buen funcionamiento institucional en el área de gestión del riesgo.
Proponer y Gestionar los recursos humanos, económicos y de infraestructura necesarios para alcanzar objetivos, metas y funciones que le han sido asignadas a la Unidad de Gestión de Riesgo (UGR) y aplicar la tarea de trazar y poner en marcha medidas preventivas para corregir los puntos débiles críticos en la institución, en el marco de la normativa vigente.
Disponer y informar en la determinación de la vulnerabilidad de la institución, establecer prioridades en la adopción de las medidas preventivas adecuadas, vigilar su eficacia para diseñar un programa de prevención de riesgos, implementarlo, supervisarlo y evaluarlo.
Establecer y mantener lazos de coordinación y de comunicación con organismos públicos y privados, locales y nacionales, responsables de actuar en situaciones de emergencia.
Monitorear las actividades relacionada a la prevención en base a eventos que puedan ocurrir en la institución, que impliquen situaciones de riesgo para su procedimientos y ejecución.
Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

Norma que lo asigna:

Le remitimos adjunta la Resolución Núm. 03-2020, del 14 de mayo 2020 que aprueba el Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Defensa Civil, el cual ha sido refrendada por este Ministerio de Administración Pública (MAP)

Funciones Principales:

Asesorar a las demás unidades administrativas en la preparación de proyectos, planes y programación de capacitación.
Preparar y formular propuestas de proyectos en base a las prioridades de finidas en las políticas definidas por la máxima autoridad de la institución en función de las políticas, normas, instructivos, procedimientos y metodologías impartidas por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
Preparar el proyecto de plan de inversiones públicas del área de su competencia y evaluar la factibilidad técnico-económica de cada uno de los proyectos de inversión.
Supervisar y evaluar el impacto logrado en el cumplimiento de las políticas y planes institucionales, a través de la ejecución de los programas y proyectos.
Formular proyectos que surjan como resultado de las relaciones de la institución, con otros organismos nacionales e internacionales.
Participar en la formulación del presupuesto anual de la ENAGERIS, en coordinación con la Dirección.
Elaborar y dar seguimiento a los proyectos de modernización y adecuación de la estructura organizativa de la institución ENAGERIS.
Elaborar los manuales de organización y funciones, políticas, normas y procedimientos de la ENAGERIS en coordinación con la Dirección de Diagnóstico y Diseño Organizacional.
Supervisar la recolección y actualización de los datos estadísticos que sirven de soporte a la formulación de proyectos y planes, para la toma de decisiones en la ENAGERIS.
Apoyar la Dirección de la Escuela Nacional de Gestión de Riesgos, en la formulación, seguimiento y propuesta de proyectos y planes que la misma presente.
Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

Norma que lo asigna:

Le remitimos adjunta la Resolución Núm. 03-2020, del 14 de mayo 2020 que aprueba el Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Defensa Civil, el cual ha sido refrendada por este Ministerio de Administración Pública (MAP)

Fabian Rodrigues Valenzuela
Funciones Principales:

Registrar, catalogar y clasificar todos los textos que lleguen a la biblioteca, pinacoteca.
Mantener los catálogos de autores, títulos y materias en perfecto estado deutilización, o en su caso, el catálogo informatizado actualizado.
Mantener los textos debidamente ordenados en las estanterías.
Mantener actualizado el fichero de préstamos, que permita, cuando se estime conveniente, estudiar el tipo de lecturas de un determinado grupo de usuarios, su frecuencia, etc.
Establecer un horario de utilización de la biblioteca y pinacoteca mediante el que puedan acceder a su uso todos los grupos de usuarios y el máximo número de ocasiones posible de uso, desarrollándose tanto tareas de consulta y estudio como de animación a la lectura y préstamo.
Confeccionar y aplicar un horario de consulta en sala, dirigido tanto a usuarios individualmente como en grupos, con presencia y disposición del bibliotecario.
Establecer mecanismos ágiles de préstamo individual a los usuarios. Posibilitar el préstamo de lotes a las diferentes aulas.
Mantener al día el "Tablero de novedades" y otras fórmulas que permitan dar a conocer a usuarios y usuarias las últimas adquisiciones o bloques de libros y videos previamente seleccionados.
Elaborar y dar a conocer el plan de trabajo que hay que desarrollar desde la biblioteca- pinacoteca, incluyéndolo además en el Plan Anual.
Informar a los usuarios del sistema de organización de los textos, para hacer posible que posteriormente cada usuario pueda trabajar con estos sin la necesidad de la presencia del bibliotecario.
Elaborar una "Guía de uso" de la biblioteca, dirigida a todos los posibles usuarios
Mantener al día las novedades que se vayan publicando sobre libros y otros documentos utilizables desde la biblioteca, por medio de revistas monográficas y profesionales, publicaciones y catálogos de las editoriales
Elaborar el plan de nuevas adquisiciones, teniendo en cuenta las posibles carencias de la biblioteca y las necesidades manifestadas por usuarios.
Confeccionar guías de lectura con variedad y amplitud de criterios: curriculares, géneros literarios, autores, ilustradores, temas interdisciplinares.
Organizar desde la biblioteca la con memoración de fechas o acontecimientos que merezca la pena destacar, mediante la exposición de libros y otros documentos relacionados con el tema, elaboración de guías de lectura, celebración de algún acto especial, etc.
Participar en grupos de trabajo, jornadas, que le permitan profundizar en sus tareas y mantenerse en contacto con los profesionales encargados de otras bibliotecas.
Establecer canales de comunicación con la biblioteca- pinacoteca pública más cercana.
Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

Norma que lo asigna:

Le remitimos adjunta la Resolución Núm. 03-2020, del 14 de mayo 2020 que aprueba el Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Defensa Civil, el cual ha sido refrendada por este Ministerio de Administración Pública (MAP)

Yesica Marlene Rosario
Funciones Principales:

Diligenciar programa de Becas convocada antes el Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología y el Ministerio de Educación para las Titulaciones Oficiales de Grado, Diplomado, Licenciado e Ingeniero y Postgrado (Máster) realizadas en otras instituciones nacionales e internacionales.
Gestionar Becas para estudiar en el Extranjero. Cuya gestión y tramitación corresponde a la Dirección del ENAGERIS y dirigidas a aquellos alumnos y profesores interesados en realizar estudios en el extranjero
Promover Becas y ayudas por Discapacidad.
Promover y emitir convocatorias de los programas de becas.
Registrar, asignar y dar seguimiento a los beneficiarios de las becas de cada programa.
Otorgar asesorías a los estudiantes becados durante el proceso de duración de la beca.
Generar el contacto para abrir nuevos programas de Becas.
Asesorar a los responsables de los proyectos en el llenado de los registros en los programas de becas; así como a los estudiantes en el registro individual.
Dar de alta y registrar los beneficiarios y alumnos en cada proyecto.
Coordinar las actividades referentes a la gestión, difusión y promoción de los programas de becas de la ENAGERIS.
Promocionar, registrar, dar seguimiento de los programas de Becas y evaluar por ciclo de estudios.
Evaluar sistemáticamente y proponer mejoras al Sistema y al modelo de becas, así como a los servicios que ofrece la Oficina, según las políticas institucionales y las características y necesidades de la población estudiantil.
Coordinar, supervisar, controlar y evaluar los procesos en materia de becas, que se ejecutan de manera desconcentrada en las sedes.
Preparar, administrar y controlar el presupuesto asignado al Sistema de Adjudicación de Becas.
Realizar diagnósticos para detectar las necesidades de la población becaria y proponer los mecanismos y programas de atención, para el buen desempeño académico y desarrollo integral del estudiantado.
Velar por el cumplimiento de la normativa vigente que regula su accionar.
Administrar, asignar, supervisar y evaluar las becas financiadas con donaciones externas
Coordinar y proveer canales adecuados de divulgación e información a dependencias intra y extra de la ENAGERIS sobre programas y actividades que propicien la atención integral de la población estudiantil becaria.
Establecer mecanismos de vinculación con las autoridades a fin de que éstas velen porque los procesos desconcentrados se ejecuten de acuerdo con las disposiciones emanadas de la máxima Autoridad de dirección.
Emitir lineamientos, supervisar y establecer procedimientos de acatamiento obligatorio, propios de su área de competencia.
Proponer ante las autoridades correspondientes las políticas que se orienten a favorecer la atención de la población Becaria y canalizar sus necesidades en este aspecto.
Asesorar técnicamente a las autoridades y otras instancias en materia de su competencia.
Ejecutar las políticas de becas y beneficios complementarios emanadas de las autoridades competentes y proponer los procedimientos para su adjudicación.
Asignar, controlar y dar seguimiento a las becas y beneficios complementarios, de conformidad con la normativa.
Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

Norma que lo asigna:

Le remitimos adjunta la Resolución Núm. 03-2020, del 14 de mayo 2020 que aprueba el Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Defensa Civil, el cual ha sido refrendada por este Ministerio de Administración Pública (MAP)

Lic. Reynaldo Javier
Funciones Principales:

Llevar registro y control de todos los ingresos, egresos, cuentas por pagar y demás operaciones contables de la institución, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Mantener, el control de los activos de la institución actualizando el inventario en materia de compra, ubicación, depreciación y retiro.
Realizar y procesar las solicitudes de gastos a fin de tramitarlas a las instituciones correspondientes para fines de aprobación, llevando el control de todos los libramientos hasta que sean pagados.
Mantener actualizado el inventario de todos los bienes muebles existentes con las informaciones concernientes a ubicación, empleado a quien está asignado, descripción, fecha y valor de adquisición, condición, y valor en libro de la institución.
Preparar y registrar las conciliaciones bancarias de todos los clientes de la institución, así como, los informes de disponibilidad.
Elaborar,tramitar y registrar todos los libramientos de pago y llevar el control hasta que son pagados.
Efectuar los cálculos de deducciones y retenciones impositivas y llevar el control del pago de dichas retenciones a los proveedores.
Elaborar certificaciones exigidas por los proveedores y servidores de la institución.
Mantener contactos permanentes con los bancos que manejan las cuentas de la institución.
Preparar el cierre del ejercicio fiscal, a los compromisos, libramientos, pagos anulados, devueltos, reintegros de todas las operaciones registradas o no en el SIGEF, conteniendo los detalles del gasto de fondos reponibles de bienes muebles, entre otros.
Administrar las solicitudes de traslado y reparación (salida y entrada), así como el descargo de los bienes muebles previa aprobación de las instancias correspondientes.
Informar a la DIGECOG todos los movimientos en el inventario a través del Sistema previsto para registro.
Preparar los impuestos correspondientes a la Dirección General de Impuestos Internos.
Revisar los documentos soportes de los instrumentos de pago.
Realizar transferencias electrónicas, conjuntamente con el gerente financiero desde la cuenta operativa.
Revisar y/o elaborar los documentos de solicitudes de fondos y de cuota mensual a la Presidencia.
Elaborar de las solicitudes de programación mensual a la Tesorería Nacional.
Elaborar los presupuestos de gastos, de los diferentes operativos que realiza la institución durante el año.
Preparar de las liquidaciones de los fondos especiales otorgados por la Presidencia.
Elaborar las solicitudes de cambios de firmas a las instancias correspondientes.
Mantener contacto con los órganos rectores, a fines de gestionar la aprobación de solicitudes de fondos.
Participar en la elaboración del presupuesto de ingresos y gastos de la institución.
Registrar y controlar de la cuenta de Anticipo Financiero.
Elaborar de los Estados Financieros.
Realizar arqueos de caja chica.
Registrar y supervisar las informaciones contables.
Presentar informes sobre las operaciones contables realizadas según requerimientos.
Realizar y analizar las informaciones de cierre fiscal de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos,
Elaborar los reportes de ejecución presupuestaria en sus diferentes fases del Sistema Integral de Gestión Financiera (SIGEF), tanto de ingresos como de gastos, para ser entregados a la unidad de control interno de la contraloría (UAI).
Generar y analizar la ejecución mensual del gasto, por cada tipo de objeto, cuenta y sub-cuenta, para la contraloría (UAI)
Supervisar de los depósitos de ingresos percibidos por la institución.
Analizar reportes extraídos del SIGEF, de la ejecución presupuestaria en sus diferentes fases, previo a la elaboración del Estado de Ejecución Presupuestaria y los Estados Financieros.
Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

Norma que lo asigna:

Le remitimos adjunta la Resolución Núm. 03-2020, del 14 de mayo 2020 que aprueba el Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Defensa Civil, el cual ha sido refrendada por este Ministerio de Administración Pública (MAP)

Organigrama dinámico

DESPACHO DEL DIRECTOR EJECUTIVO

Lic. Juan Cesario Salas Rosario

Presidente del Consejo y Director Ejecutivo de la Defensa Civil

SUBDIRECCIÓN

Bernardo Rodríguez Vidal

Sub-Director Ejecutivo

COMISIÓN NACIONAL DE EMERGENCIAS

Manuel Jose Rymer Perez

Secretario CNE

RESPONSABLE DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

Lic. Cristian Fernanda Liriano Valera

Responsable de Acceso a la Información

Planificación y Desarrollo

Lic. Rafaelina Espiritu

Encargada del Departamento de Planificación y Desarrollo

Departamento Jurídico

Lic. Valentín Vásquez Eusebio

Encargado del Departamento Jurídico

Departamento de Comunicaciones

Encargada del Departamento de Comunicaciones

Departamento de Recursos Humanos

Joel Adames

Encargado del Departamento de Recursos Humanos

Departamento de Tecnología de la Información y Comunicación

Ismael Encarnación

Encargado del Departamento de Tecnología de la Información y Comunicación

Departamento de Operaciones

Delfín Antonio Rodriguez Tejada

Sub-Director y Encargado del Dpto. de Operaciones

Escuela Nacional de Gestión de Riesgos

Dra. Belgica Miguelina Tactuk Rodriguez

Directora de la Escuela Nacional de Gestión de Riesgos

Departamento Médico

Dra. Yohanna Leyba Zorilla

Encargada del Departamento Médico

Departamento Financiero

Lic. Wagner Reynaldo Gomera Aquino

Encargado del Departamento Financiero

Departamento Administrativo

Ing. Lidio Esteban Tejeda

Encargado del Departamento Administrativo

División de Albergues y Refugios

Lowel Amauris Brito Figueroa

Encargado de la División de Albergue

División de Voluntarios

Emelson Méndez

Encargado de la División de Voluntario

Sección Sala de Situación

Encargada de la Sección Sala de Situación

División de Brigadas

Kelvinson Antonio Cáceres Martinez

Encargado de la División de Brigadas

División de Radio y Telecomunicaciones

José Antonio Beriguete Gomez

Encargado de la División de Radio y Telecomunicaciones

División de Gestión de Riesgo

Ramón De la Rosa

Encargado de la División de Gestión de Riesgo

División de Formulación de Proyectos, Planes y Programación

Encargada Formulación de Proyectos, Planes y Programación

Sección Biblioteca

Fabian Rodrigues Valenzuela

Encargada de la Sección Biblioteca

Departamento de Becas

Yesica Marlene Rosario

Encargada del Departamento de Becas

Sección de Psicología

Dra. Isolis Altagracia Del Orbe

Encargada de la Sección Psicología

Sección de Seguridad

Lic. Yúnior Rafael Caba Fernández

Encargado de la Sección de Seguridad

División de Contabilidad

Lic. Reynaldo Javier

Encargado de la División de Contabilidad

División de Servicios Generales

Ing. Carmen Aracelis Tapia Bonifacio

Encargada de la División de Servicios Generales

División de Compras y Contrataciones